[Gobernanza-Internet-Paraguay] Sobre la reunión del 4 de agosto y las acciones a tomar

[Bruno Duarte]

Hola Sandra!

Las funciones del grupo Orden/Operativo en detalle podes ver aquí:
http://bit.ly/IGFPY3-Planificacion

Pero te copio lo que hasta el momento se pudo precisar como tareas del
grupo:

Tareas y Cuidados
Es responsabilidad del líder de grupo velar por la conclusión de las tareas.
Definir si habrá una sola mesa principal o eventualmente más de una
mesa/tablón.
Preparar las mesas en donde estarán los panelistas o expositores en cada
cambio de escenario, con proyector si la circunstancia lo requiere;
aprovechar los breaks.
Conseguir manteles.
Que haya Internet (WIFI) en el día del evento, coordinar con el equipo de
Finanzas para solicitar esto vía auspicio.
Confeccionar un pequeño triángulo de papel/cartulina en donde irán sus
nombres para que el público pueda ver.
Acompañar la mesa con vasos/copas o directamente las botellitas de agua.
En lo posible colocar un centro de mesa.
Disponer una notebook para cargar las diapositivas, que tenga salida VGA,
HDMI o mini HDMI o adaptadores varios.
En lo posible pedir a los expositores las diapositivas de antemano y
cargarlas todas de una vez en la notebook.
Conseguir / Disponer algún proyector, ya sea de proporción 4:3 o 16:9.
Conseguir donde proyectar, generalmente es una especie de banner blanco
grande que se monta.
Que no falte ningún cable: eléctrico, audio, de video, etc.
Conseguir equipo de audio, consolas, para la recepción de micrófonos.
Conseguir micrófonos móviles inalámbricos.
Conseguir micrófonos para la mesa principal.
Conseguir el apuntador láser pasar las diapositivas de manera inalámbrica,
generalmente tienen un laser incluido.
Coordinar disposición de sillas.
Encargarse de tener algún equipo para transmisión de streaming del evento.
Hacer streaming del evento.
Contactar a Silvia Terol (http://www.translatinus.com/) para la traducción
Inglés-Español del posible expositor Markus Kumer



El 9 de agosto de 2016, 17:19, Sandra Larrain <sandra.larrain en vox.net.py>
escribió:

> Hola Bruno:
>
> Quisiera saber cual seria la funcion del grupo
> Grupo Orden/Operativo (VACANTE)
>
> Me interesa
>
> Saludos,
> Sandra Larraín
>
> Departamento de Integración y Desarrollo de Servicios y Aplicaciones
> Comerciales
> Gerencia de Tecnología
> Hola Paraguay S.A. - VOX
> Avda. Mcal. López 3958 c/ Rca. Argentina
> Edificio Belokán II
> Asunción - Paraguay
> Zip/Postal Code 1892
> Phone :+595-21-619 9328
> Mobile :+595 961609722
> Fax :+595-21-613186
> E-mail : sandra.larrain en vox.net.py
> Web : www.vox.com.py
> Skype : sandralarrain
>
> *From:* Bruno Duarte <me en brunoduarte.net>
> *Sent:* Friday, August 05, 2016 5:36 PM
> *To:* gobernanza en listas.cnc.una.py
> *Subject:* [Gobernanza-Internet-Paraguay] Sobre la reunión del 4 de
> agosto y las acciones a tomar
>
> Buenas tardes a todos,
>
> Ayer 4 de agosto se realizó la segunda reunión para organizar el IGF.
>
> El resultado de la reunión es cuanto sigue:
>
> 1-) Se aprobó la propuesta de trabajo para la organización del evento, que
> se encuentra aquí: http://bit.ly/IGFPY3-Planificacion
>
> 2-) Se oficializaron los líderes de grupo:
>
> Grupo Acreditación (Líder Elder Monzón)
> Grupo Ceremonia (Lider Luz Lopez)
> Grupo Finanzas (Lider Ricardo Aveiro)
> Grupo Prensa/Comunicación (Líder Arturo Bregaglio)
> Grupo RR.PP. (Lider Cynthia Núñez)
> Grupo Logística (Lider Gloria Morinigo)
> Grupo Orden/Operativo (VACANTE)
>
> Se necesita una persona que lidere el grupo de Orden/Operativo, favor
> contactarme.
>
> ¡Felicitaciones al excelente equipo de trabajo! Ya están facultadas para
> empezar el trabajo. Las personas más arriba asumen libremente la
> responsabilidad de velar por la realización de las tareas asignadas al
> grupo; a propósito, es deseable y necesario más personas que puedan
> colaborar con los grupos, así que siéntanse libre de adherirse, toda la
> información aquí: http://bit.ly/IGFPY3-Planificacion
>
> 3-) Sobre la definición del local, el grupo de logística analizará los
> presupuestos obtenidos ( http://bit.ly/IGFPY3-Presupuesto-Hoteles ) y
> realizará un Top 3, exponiendo la relación costo beneficio en esta planilla
> ( http://bit.ly/IGFPY3-Eleccion-Hotel ). Si alguien quiere adelantarse y
> ayudar en este menester, contactar con Gloria Morinigo (30.goma en gmail.com)
>
> 4-) Sobre el contenido del IGFPY3, se propuso considerar los temas
> expuestos en el documento http://bit.ly/IGFPY3-Contenido y llevar a
> votación para la elección de cuales se abordarán en el IGFPY3 según las
> áreas. VOTAR AQUÍ: http://bit.ly/IGFPY3-Votacion-Contenido Las votaciones
> se cierran el martes 9 de agosto a las 13:00h.
>
> 5-) La propuesta de la agenda con los tiempos para los paneles, fue
> aprobado, pero con potenciales cambios de acuerdo al contenido que se
> defina.
>
> 6-) Sobre las propuestas de financiamiento, le estaré pasando a Ricardo
> Aveiro un modelo de pedido de auspicio.
>
> 7-) La próxima reunión está fijada para el jueves 11 de agosto a las 15:00
> en VOX Avda. Mcal. López 3958 c/ Rca. Argentina, Edificio Belokán II
>
> ¡Estamos muy próximos al evento así que manos a la obra!
>
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